Föreståndare brandfarlig vara ansvar, lagkrav och praktisk nytta

Att hantera brandfarliga varor är en vardag för många verksamheter, men riskerna tas ofta för givna. Diesel i en gårdscistern, gasolflaskor i en verkstad eller lösningsmedel i industrin kan kännas harmlösa när allt fungerar. Men om något går fel kan följderna bli mycket allvarliga. Här blir rollen föreståndare brandfarlig vara central en funktion som både lagen kräver och som i praktiken gör skillnad för säkerhet, ekonomi och drift.

Den här artikeln går igenom vad rollen innebär, när den krävs och hur företag kan arbeta smart för att uppfylla kraven utan att bromsa verksamheten.

Vad en föreståndare för brandfarlig vara faktiskt ansvarar för

En föreståndare för brandfarlig vara är den person som har det övergripande ansvaret för hur brandfarliga och ibland explosiva ämnen hanteras inom en verksamhet. Det handlar både om vardagliga rutiner och kontakten med myndigheter.

En kort definition:

En föreståndare för brandfarlig vara ansvarar för att verksamheten hanterar, förvarar och använder brandfarliga ämnen på ett säkert, kontrollerat och lagligt sätt, enligt lagen om brandfarliga och explosiva varor. Personen fungerar också som kontaktpunkt mot kommun och tillsynsmyndigheter.

I praktiken innebär rollens ansvar ofta att:

– Säkerställa att rätt rutiner och instruktioner finns, är dokumenterade och används
– Se till att personalen har utbildning och vet vad som gäller i vardagen
– Kontrollera att förvaring, märkning och skyltning följer gällande regler
– Medverka i riskbedömningar och se till att åtgärder verkligen genomförs
– Vara kontaktperson vid tillsyn från kommun eller räddningstjänst
– Hålla ihop arbetet kring tillstånd för brandfarlig vara och se till att villkor följs

Rollen är alltså inte bara en person på ett papper. En aktiv föreståndare minskar risken för bränder, läckage och driftstopp, samtidigt som företaget får bättre kontroll över sin hantering av kemikalier och bränslen.

När krävs föreståndare och vilka verksamheter berörs?

Många blir förvånade när de inser att deras verksamhet faktiskt omfattas av kraven, även om de inte ser sig som ett riskföretag. Kravet på föreståndare styrs av lagen om brandfarliga och explosiva varor samt lokala tillståndsregler.

Företag och organisationer som ofta behöver utsedd föreståndare är till exempel:

– Industriföretag, verkstäder och reparationsanläggningar
– Bensinstationer, drivmedelsanläggningar och gårdscisterner
– Flygplatser, flygklubbar och sjöfartsverksamheter
– Rederier, hamnar och verksamheter med större mängder bränsle eller gas
– Offentliga verksamheter som räddningstjänst, polis och vissa kommunala förvaltningar

Även mindre aktörer kan omfattas. En gård med större dieseltank, en entreprenör med egen tankanläggning eller en industri med många gasflaskor kan behöva både tillstånd och föreståndare.

Varför är kravet så viktigt?

– Det minskar risken för olyckor som kan drabba både personal, grannar och miljö
– Det ger tydligt ansvar, vilket underlättar arbetssätt, tillsyn och dokumentation
– Det förebygger sanktioner, förseningar och i värsta fall verksamhetsstopp

Om en verksamhet borde ha tillstånd och föreståndare men saknar det, kan kommunen besluta om åtgärder som böter, krav på omedelbara förändringar eller stoppad hantering. Ett vanligt problem är att företag tror att vi har ju alltid gjort så här och därför missar att reglerna skärpts eller att mängderna ökat över gränsvärdena.

En genomtänkt föreståndarroll handlar därför lika mycket om driftsäkerhet och ekonomi som om ren laguppfyllnad. När rutinerna fungerar slipper företaget onödiga avbrott, spill och bränsleförluster.

Utbildning, externa föreståndare och smarta arbetssätt

För att någon ska kunna vara föreståndare krävs mer än en formell titel. Personen behöver förstå både lagkraven och den egna anläggningens praktiska vardag. Här spelar utbildning och stöd en avgörande roll.

Många verksamheter väljer en kombinerad lösning:

– Egen personal utbildas för att kunna ta rollen som föreståndare
– Extern expert anlitas som stöd, särskilt i början eller vid mer komplex hantering

En bra utbildning för föreståndare brukar fokusera på:

– Grunderna i lagen om brandfarliga och explosiva varor
– Hur tillståndsprocessen fungerar och vilka dokument som behövs
– Praktisk hantering: påfyllning, tappning, ventilering, kontroll av utrustning
– Säker förvaring, skyltning och dokumentation
– Riskbedömning kopplat till den egna verksamheten
– Vad som gäller vid incidenter, läckage och brand

Effektiva utbildningar är ofta platsförlagda, det vill säga att utbildaren åker ut till anläggningen. Då kan genomgången utgå från verkliga förhållanden: den riktiga cisternen, den verkliga tapp-platsen och de riskmoment som faktiskt finns. Utbildningen blir mer konkret och deltagarna har lättare att omsätta kunskapen direkt i sitt arbete.

För vissa verksamheter passar det också bra att anlita en extern föreståndare, till exempel när:

– Företaget är litet och saknar egen personal med rätt bakgrund
– Verksamheten är komplex och ställer höga krav på teknisk kompetens
– Man vill ha någon som löpande håller koll på förändringar i regelverket

En erfaren extern föreståndare kan då ta det formella ansvaret, sköta dialogen med tillsynsmyndigheter och hjälpa företaget att bygga upp enkla, fungerande rutiner. Det ger trygghet för både ledning och personal.

Ett område som ofta undervärderas är cisternkontroll och löpande besiktning. En läckande tank kan leda till stora saneringskostnader och skada både mark och grundvatten. Samtidigt påverkar cisternens skick ofta tillståndsvillkor och säkerhetsbedömning. Därför är det klokt att koppla samman arbetet med föreståndarskap, cisternbesiktning och övrig säkerhet kring bränslehantering.

För verksamheter som hanterar bränslen, cisterner och brandfarliga vätskor kan ett samarbete med en specialiserad aktör göra hela skillnaden mellan en tung, byråkratisk process och en smidig, välfungerande hantering. Ett exempel på en sådan aktör är J D Cisternkontroll, som arbetar med både cisternkontroller, hantering av brandfarliga varor och relaterade säkerhetsfrågor.

Företag som vill få bättre kontroll över sin hantering av brandfarliga ämnen, säkerställa att föreståndarskapet fungerar och samtidigt minska risken för oplanerade driftstopp har mycket att vinna på att ta hjälp av experter med lång praktisk erfarenhet. Här kan jdcisternkontroll.se vara en bra utgångspunkt för rådgivning och vidare stöd.